罗雪峰


一、报告书封面

  财政部关于印发《<资产评估报告基本内容与格式的暂行规定>的通知》(财评字〔1999〕91号)第六条第(一)款,对资产评估报告书的封面明确规定:“评估报告书必须按照统一格式进行打印,评估报告的项目名称应在封面显著即居上中间位置。评估机构名称及报告提交日期,应在封面下方居中位置打印,字体应依次变小”。而审计报告、验资报告的封面如何设计,未作明确规定,因此报告书的封面极不统一。据笔者所知有几种不同的格式:①报告书封面上方为会计师事务的“标志和××会计师事务所”,在会计师事务所的英文下面印一条粗横隔线,中部是“报告书”,下方则是“中国××省××城市(地州)”,报告书封面均印制中、英文;②报告书封面除了没有印制会计师事务所的标志和粗横隔线外,其余均与第一种格式相同;③报告书封面上方为“××会计师事务所”,中部上为“××会计师事务所标志”,下为“报告书”,下方则标明会计师事务所“地址、联系电话、传真号码及邮政编码”;④报告书封面上方为“××会计师事务所”,中部为“报告书”,下方为“××省××城市(地、州)”……报告书封面是会计师事务所的面子工程,是会计师事务所的品牌,标志会计师事务所的文化素养。必须精心设计,要美观大方、装帧整齐。笔者赞同第一种格式。为了节约报告书成本,可将报告书封面的格式设计好后交印刷厂印刷一批备用。

  二、报告书封底

  财政部关于印发《<资产评估报告基本内容与格式的暂行规定>的通知》(财评字〔1999〕91号)第六条第(三)款规定:“评估机构应在评估报告书封底或其他适当位置注明评估机构名称、地址、联系电话、传真及邮政编码”。而审计报告、验资报告封底的格式,尚未明确规定,因此报告书的封底亦不统一。据笔者所知有两种不同的格式:①报告书封底印有出具报告书的会计师事务所的经营范围;②报告书的封底为空白。会计师事务所为了认真执行《中华人民共和国注册会计师法》第二十二条“注册会计师不得有下列行为:(六)对其能力进行广告宣传以招揽业务”的规定,在报告书封底将其业务经营范围印在封底上,既没有违背有关法规,又宣传了会计师事务所的经营范围,便于客户选择、联系。笔者赞同第一种格式,将报告书封面、封底的格式均设计好后,交印刷厂印制一批备用。

  三、报告书目录评估报告书的目录可以按财政部关于印发《<资产评估报告基本内容与格式的暂行规定>的通知》(财评字〔1999〕91号)第一条第(二)款“评估报告书包含的基本内容和格式;l、评估报告书封面及目录;2、评估报告书摘要;3、评估报告书正文;4、备查文件;5、评估报告书装订。”的规定执行。会计师事务所出具的审计报告、验资报告、专项审计报告等是否设置报告书目录,尚未明确规定,在具体作法上各不相同。据笔者所知,有两种不同的作法:①审计报告、验资报告、专项审计报告等无论报告书页数的多少均不设置报告书目录;②只要会计师事务所出具的报告书均设置目录。笔者认为凡是附件较多的报告书均应设目录,这样既便于客户阅读,又可防止报告书附件遗漏。

  四、报告书正文

  评估报告、审计报告、验资报告正文的内容和格式均有明确规定,但至今仍有不少会计师事务所出具的评估报告、审计报告、验资报告的正文不尽人意。如有的象政府机关的红头文件那样,在评估报告、审计报告、验资报告上方标名“××会计师事务所”;“报告书文号”在粗横隔线土的中部,粗横隔线下面才是标题:“评估报告”、“审计报告”或“验资报告”。有的则在报告书右上角标明“机密”二字;还有的在报告书的上方加页眉:左方标明××会计师事务所,右方标明××单位××报告。底部加脚页:左方标明会计师事务所通讯地址,右方标明联系电话。笔者认为还是按照上述规定办理较好。既然报告书正文已经标名会计师事务所名称、地址和联系电话,又在脚页上标明与报告书与正文相同的内容,或在报告书右上角加“机密”二字实属没有必要。

  五、报告书附件

  评估报告书的附件、验资报告的附件均有明确的规定,可遵照执行;审计报告应附何附件?则未作明确规定。对审计报告、验资报告附件的内容各异。据笔者所知有几种不同的作法:①附会计师事务所执业资格证书、营业执照、注册会计师执业资格证书复印件;②只附会计师事务所执业资格证书、营业执照复印件;③除了按第①种作法附上所有附件外,验资报告还将委托单位向会计师事务所和注册会计师的承诺函、被审验单位基本情况表也附上;……委托单位向会计师事务和注册会计师的承诺函是对有关事项的承诺,被审验单位基本情况表是注册会计师实施审验过程中的工作底稿,均不应附在向外提供的报告书后面。为此笔者赞同第①种作法。

  六、验资报告中的几个问题

  1、被审验单位全体股东均以货币出资时,在验资事项说明中的表述问题。《中国注册会计师执业规范指南第3号——验资(试行)》中的验资报告蓝本“附件2。”表述为:“(一)甲方缴纳人民币××元。其中,××年××月××日缴存××银行(币种)账户××账号××元。”在实际操作过程中,若被审验单位全体股东均以货币出资,且在同一天缴存银行的,则应删去文中“其中”二字,表述为;“×××、×××等几位股东缴纳人民币××元。于××年××月××日缴存××银行(币种)账户××账号××元”。

  2、在“验资事项说明”上加盖会计师事务所公章的问题。《中国注册会计师执业规范指南第3号——验资(试行)》对“验资事项说明”是否加盖会计师事务所公章,未作明确规定。据笔者所知也有三种不同的作法:①在“验资事项说明”空白处加盖会计师事务所公章;②在“验资事项说明”上未加会计师事务所盖公章;③在出具的报告书上加盖会计师事务所的骑缝章。笔者赞同第三种作法。

   3 、对被审验单位设立验资出具的验资报告中的“ ( ) ”字可否删掉的问题。对此《中国注册会计师执业规范指南第 3 号——验资 ( 试行 ) 》中的验资报告蓝本“附件 1 。”中明确表述为:“××公司 ( ) 全体股东”,而有的会计师事务所对设立验资出具验资报告时却将“ ( ) ”字删掉。被审验单位在未取得工商行政管理部门核发的企业法人营业执照之前均属于筹建期间,而会计师事务所出具验资报告时正是属于拟设立公司的筹建阶段。由此可见,对设立验资出具的验资报告,将“ ( ) ”字删掉是不妥当的。只有外资企业是“先上船,后买票”,即先核发企业法人营业执照,再分期验证注册资本,在验证第一期到位注册资本时,会计师事务所出具的验资报告应将“ ( ) ”字删掉,或在审验企业变更注册资本出具的验资报告才能将“ ( ) ”字删掉。
(作者单位:贵州仁信会计师事务所铜仁分所)

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